В данной момент принимаю непосредственное участие в работе с продукцией XenForo.
Если все пойдет удачно, то будем считать, что идея станет реализована.
Правда пока неизвестно в какие сроки и по какой схеме пойдет развитие.
Ладно не будем загадывать, пусть все идет своим чередом.

Нет сервис 2х2forums даже не думай связываться.
Тем более они работают на трех стареньких платформах, в основном на phpbb и еще на двух каких древних, просто не помню.
Скорей всего на vbulletin, он немного похож на xenforo, поэтому ты мог их перепутать.
Так и что касаемо затрат, то вообще беда и на фиг надо.
Прикол в том, что на xenforo пожизненная лицензия и то дешевле стоит, чем годовая на 2х2forums.
Есть разница?
140$ лицензия xenforo, оплатил и на этом дело закончилось.
Или каждый год отстегивать по 165$ непонятно зачем и для чего.
Вот как то так.

Да насчет WIKI сейчас уже более грамотно подошел к вопросу, и начинает вырисовываться четкая картина.
То есть пользователям становится понятнее где что находится и о чем там может идти речь.
Только вот, теперь твоя главная задача, не сидеть сложа руки ожидая посетителей.
А каждый день, хотя бы по одной или несколько тем, заполнять пустые разделы.
Фишка в том, что таким образом будет решен вопрос визуальной активности.
То есть если ежедневно форум наполняется новой партией контента, то он как бы автоматически продвигается вверх в поисковых системах.
Ну а у людей зашедших на форум создаться впечатление, что на форуме кипит жизнь.
Тем самым сподвигая их к активным действиям.
Ну в смысле у них появится желание оставить комментарий к той или иной теме.
Старайся только интересно как то заряжать тему для разговора.
Ну там не тупо "привет как дела?"
А что нибудь интересное не только для чтения, но и чтобы спровоцировать читателя на участие в теме обсуждения.
Вот как то так.